Schlagwort-Archive: Tabellen

IDUGHH #50: Office-Templates mit InDesign gestalten

InDesign ist unser aller Lieblingsprogramm (mehr oder minder, vermuten wir mal – und sei es Hassliebe…). Ab und an muss aber auch etwas für die Office-Programme gestaltet werden. Häufig wird dafür zunächst in InDesign gestaltet, und die Probleme beginnen, wenn man den Entwurf dann in Word oder PowerPoint umsetzen will. Denn nicht alles ist in Office-Programmen umsetzbar, was in InDesign gestalten werden kann. Und auch die Arbeitsweise der Software ist mitunter sehr unterschiedlich.

Darum hatten wir Sabine Hamann eingeladen, die in beiden Welten zu Hause ist und bei der 50. Veranstaltung der InDesign User Group Hamburg umfangreich ihr Wissen teilte, wie man am Ende zu guten Ergebnissen in Office kommt. Dazu gehört:

  • Was sollte vorab im Briefing geklärt werden?
  • Farben, Maßeinheiten, Formate
  • Typografie, Schrift, Schrifteinbettung
  • Effekte in InDesign vs. Office
  • die richtigen Dateiformate für die Umsetzung
  • Unterschiede Mac / Windows-PC
  • Template & Kunde/in: Nicht alles ist selbsterklärend

Der Fokus lag an diesem Abend auf PowerPoint. Viele Tipps gelten aber genauso für Word.

→ Wir planen eine Veranstaltung mit Sabine, in der es dann vor allem um Word gehen wird.

Hier ist die Aufzeichnung zu unserer Veranstaltung. Pickepackevolle zweieinhalb Stunden mit jede Menge Know-how!

Sabine hat freundlicherweise auch noch zwei PDF zur Verfügung gestellt:

Präsentation/Agenda des Abends

Briefing-Formular

 

Sabine HamannSabine Hamann ist gelernte Schriftsetzermeisterin. Sie arbeitet seit 2007 selbständig als Trainerin für Werbeagenturen, Verlage und Behörden und ist »Adobe Certified Instructor«. Die Erstellung von Office-Vorlagen für Word, Excel und PowerPoint ist ein Standbein ihrer beruflichen Aktivitäten. Mit der Konzeption von Templates und Schulungen für Redaktionssysteme hilft sie Verlagen, fit für die Zukunft zu werden.

In ihrem YouTube-Kanal geht es um Funktionen, die nicht im Handbuch erklärt werden, aber dennoch für einige Spezial-Anwendungen hilfreich sein können. Dabei ist sie nicht auf Adobe-Produkte festgelegt. Auch in Office-Programmen gibt es Häkchen, die erklärungsbedürftig sind.

Sabines Website: hamann-concepts.de

Vielen Dank an LemkeSoft/GraphicConverter, Tim Gouder/InDesign-Blog und Adobe für die Unterstützung an diesem Abend!

IDUGHH #49: Tabellen & InDesign

Wenn in Daten ansprechend aufbereitet werden sollen, kommt man meist um Tabellen nicht herum. Dennoch scheuen viele User:innen davor zurück, in InDesign mit Tabellen zu arbeiten. Die Funktion scheint schwer durchschaubar und zu komplex. Tatsächlich braucht man schon etwas Zeit, um das Thema zu durchdringen.

Dazu hatten wir Olaf Springorum zu Gast, der uns die Basics, aber auch fortgeschrittene Techniken rund um Tabellen erläutert hat. Im Anschluss daran (ab ca. 1:57 h) hat Birgit Stolte noch ein paar besondere Kniffe aber auch Probleme bei Tabellen in InDesign demonstriert.

 

Im Anschluss an die Veranstaltung hat Birgit noch ein paar Punkte gesammelt, die sie gerne  noch erzählt hätte. Wir fassen sie für euch hier zusammen:


Ausrichten an…

Ihr könnt wie auch in normalem Text auch in einer Zelle nicht Text nur an einem Punkt oder Komma ausrichten (wie in der Preis-Spalte), sondern an jedem Zeichen, das ihr in das Feld »Ausrichten an« eingebt.

 


Spaltenspanne in einer Tabelle

Mit der Funktion Spaltenspanne könnt ihr Text in einem x-spaltigen Rahmen über y Spalten laufen lassen. Praktisch zum Beispiel für Überschriften, die über mehrere Spalten gehen sollen. Oder wenn man einen eigentlich einspaltigen Text hat, der nur mal an einer Stelle zweispaltig sein soll:

Und in Tabellen? Da funktioniert das leider nicht:

Aber es gibt einen Trick: Wenn ihr in die Textzelle den Textrahmen reinlegt, kommt ihr zum gewünschten Ergebnis:

Geht natürlich auch mit mehrspaltigen Text anstelle der Spaltenspanne:

Wenn ihr die Tabellen zum Nachvollziehen nicht selber nachbauen wollt, hat Birgit eine Datei für euch vorbereitet: tabellenmuster.idml als zip-Datei

Vielen Dank an Olaf und Birgit für Ihren umfangreichen Input zum Thema Tabellen!


Die Website von Olaf → https://dtp-springorum.de/

Während des Vortrags wurden einige Links geteilt:

→ SmartStyles: https://woodwing.com/en/products/smar…

→ Script zum Schrägstellen von Tabellenköpfen: https://gilbertconsulting.com/scripts…

→ Easy Catalog: https://idug-hamburg.de/idughh38 Script zum Spaltenbreiten-Festlegen: https://www.indesign-blog.de/autospal…

→ Script zum (rudimentären) Rechnen in InDesignTabellen: https://rainerklute.de/indesign-lernt…

→ Feature Request, damit auch Open-Office-Dateien in InDesign genutzt werden können: https://indesign.uservoice.com/forums…

→ Feature Request, damit Tabellen auch innerhalb einer Tabellenzeile auf eine nächste Seite umbrechen können: https://indesign.uservoice.com/forums…

→ Ein Script, mit dem man innerhalb eine Tabellenzeile umbrechen können soll (nicht getestet): https://www.scriptopedia.org/en/js-in…

→ Barrierefreiheit; ein Video von 2016 – schon damals bei uns ein Thema!: https://idug-hamburg.de/idughh18/

 

 

Vielen Dank an den Rheinwerk Verlag für die Unterstützung!