Wenn in Daten ansprechend aufbereitet werden sollen, kommt man meist um Tabellen nicht herum. Dennoch scheuen viele User:innen davor zurück, in InDesign mit Tabellen zu arbeiten. Die Funktion scheint schwer durchschaubar und zu komplex. Tatsächlich braucht man schon etwas Zeit, um das Thema zu durchdringen.
Dazu hatten wir Olaf Springorum zu Gast, der uns die Basics, aber auch fortgeschrittene Techniken rund um Tabellen erläutert hat. Im Anschluss daran (ab ca. 1:57 h) hat Birgit Stolte noch ein paar besondere Kniffe aber auch Probleme bei Tabellen in InDesign demonstriert.
Im Anschluss an die Veranstaltung hat Birgit noch ein paar Punkte gesammelt, die sie gerne noch erzählt hätte. Wir fassen sie für euch hier zusammen:
Ausrichten an…
Ihr könnt wie auch in normalem Text auch in einer Zelle nicht Text nur an einem Punkt oder Komma ausrichten (wie in der Preis-Spalte), sondern an jedem Zeichen, das ihr in das Feld »Ausrichten an« eingebt.
Spaltenspanne in einer Tabelle
Mit der Funktion Spaltenspanne könnt ihr Text in einem x-spaltigen Rahmen über y Spalten laufen lassen. Praktisch zum Beispiel für Überschriften, die über mehrere Spalten gehen sollen. Oder wenn man einen eigentlich einspaltigen Text hat, der nur mal an einer Stelle zweispaltig sein soll:
Und in Tabellen? Da funktioniert das leider nicht:
Aber es gibt einen Trick: Wenn ihr in die Textzelle den Textrahmen reinlegt, kommt ihr zum gewünschten Ergebnis:
Geht natürlich auch mit mehrspaltigen Text anstelle der Spaltenspanne:
Wenn ihr die Tabellen zum Nachvollziehen nicht selber nachbauen wollt, hat Birgit eine Datei für euch vorbereitet: tabellenmuster.idml als zip-Datei
Vielen Dank an Olaf und Birgit für Ihren umfangreichen Input zum Thema Tabellen!
Die Website von Olaf → https://dtp-springorum.de/
Während des Vortrags wurden einige Links geteilt:
→ SmartStyles: https://woodwing.com/en/products/smar…
→ Script zum Schrägstellen von Tabellenköpfen: https://gilbertconsulting.com/scripts…
→ Easy Catalog: https://idug-hamburg.de/idughh38 Script zum Spaltenbreiten-Festlegen: https://www.indesign-blog.de/autospal…
→ Script zum (rudimentären) Rechnen in InDesignTabellen: https://rainerklute.de/indesign-lernt…
→ Feature Request, damit auch Open-Office-Dateien in InDesign genutzt werden können: https://indesign.uservoice.com/forums…
→ Feature Request, damit Tabellen auch innerhalb einer Tabellenzeile auf eine nächste Seite umbrechen können: https://indesign.uservoice.com/forums…
→ Ein Script, mit dem man innerhalb eine Tabellenzeile umbrechen können soll (nicht getestet): https://www.scriptopedia.org/en/js-in…
→ Barrierefreiheit; ein Video von 2016 – schon damals bei uns ein Thema!: https://idug-hamburg.de/idughh18/
Vielen Dank an den Rheinwerk Verlag für die Unterstützung!