InDesign ist unser aller Lieblingsprogramm (mehr oder minder, vermuten wir mal – und sei es Hassliebe…). Ab und an muss aber auch etwas für die Office-Programme gestaltet werden. Häufig wird dafür zunächst in InDesign gestaltet, und die Probleme beginnen, wenn man den Entwurf dann in Word oder PowerPoint umsetzen will. Denn nicht alles ist in Office-Programmen umsetzbar, was in InDesign gestalten werden kann. Und auch die Arbeitsweise der Software ist mitunter sehr unterschiedlich.
Darum hatten wir Sabine Hamann eingeladen, die in beiden Welten zu Hause ist und bei der 50. Veranstaltung der InDesign User Group Hamburg umfangreich ihr Wissen teilte, wie man am Ende zu guten Ergebnissen in Office kommt. Dazu gehört:
- Was sollte vorab im Briefing geklärt werden?
- Farben, Maßeinheiten, Formate
- Typografie, Schrift, Schrifteinbettung
- Effekte in InDesign vs. Office
- die richtigen Dateiformate für die Umsetzung
- Unterschiede Mac / Windows-PC
- Template & Kunde/in: Nicht alles ist selbsterklärend
Der Fokus lag an diesem Abend auf PowerPoint. Viele Tipps gelten aber genauso für Word.
→ Wir planen eine Veranstaltung mit Sabine, in der es dann vor allem um Word gehen wird.
Hier ist die Aufzeichnung zu unserer Veranstaltung. Pickepackevolle zweieinhalb Stunden mit jede Menge Know-how!
Sabine hat freundlicherweise auch noch zwei PDF zur Verfügung gestellt:
Präsentation/Agenda des Abends
Sabine Hamann ist gelernte Schriftsetzermeisterin. Sie arbeitet seit 2007 selbständig als Trainerin für Werbeagenturen, Verlage und Behörden und ist »Adobe Certified Instructor«. Die Erstellung von Office-Vorlagen für Word, Excel und PowerPoint ist ein Standbein ihrer beruflichen Aktivitäten. Mit der Konzeption von Templates und Schulungen für Redaktionssysteme hilft sie Verlagen, fit für die Zukunft zu werden.
In ihrem YouTube-Kanal geht es um Funktionen, die nicht im Handbuch erklärt werden, aber dennoch für einige Spezial-Anwendungen hilfreich sein können. Dabei ist sie nicht auf Adobe-Produkte festgelegt. Auch in Office-Programmen gibt es Häkchen, die erklärungsbedürftig sind.
Sabines Website: hamann-concepts.de
Vielen Dank an LemkeSoft/GraphicConverter, Tim Gouder/InDesign-Blog und Adobe für die Unterstützung an diesem Abend!