Es ist nicht die Lieblingsbeschäftigung von DesignerInnen, aber muss dann doch immer mal wieder gemacht werden: Word-Dokumente so gestalten, dass sie anschließend als Briefformular genutzt werden können. Bei der 61. Veranstaltung der Publishing User Group Hamburg zeigte euch Sabine Hamann am 30. Januar 2025, was ihr dabei beachten müsst. Unter anderem ging es dabei um:
- Werte, Maße, Farben, Schriftarten in InDesign ermitteln, um sie später in Word nutzen zu können
- Grundeinstellungen in Word: Ränder, Erst- und Folgeseite, Schriftarten, Farben
- Unterschriften oder Logos einbauen (druckend oder nicht-druckend)
- Falzmarken und Kopf-/Fußzeile erstellen
- Absenderzeile, Anschriftenbereich, Seitenzahlen
- Adressblöcke mit Feldern für personalisierte Briefe
- Schriften einbetten
- Formatvorlagen, Blindtext, Autotexte und Autokorrektur
- Aufzählungen und Listen
- Abschnitte und Schutzfunktionen
- Templates speichern und installieren
Hier der Mitschnitt bei YouTube:
Sabine Hamann ist gelernte Schriftsetzermeisterin. Sie arbeitet seit 2007 selbständig als Trainerin für Werbeagenturen, Verlage und Behörden und ist »Adobe Certified Instructor«. Die Erstellung von Office-Vorlagen für Word, Excel und PowerPoint ist ein fester Standbein ihrer beruflichen Aktivitäten. Mit der Konzeption von Templates und Schulungen für Redaktionssysteme hilft sie Verlagen, fit für die Zukunft zu werden.
In ihrem YouTube-Kanal geht es um Funktionen, die nicht im Handbuch erklärt werden, aber dennoch für einige Spezial-Anwendungen hilfreich sein können. Dabei ist sie nicht auf Adobe-Produkte festgelegt. Auch in Office-Programmen gibt es Häkchen, die erklärungsbedürftig sind.
Sabines Website: hamann-concepts.de
